Als u dit leest, werkt u waarschijnlijk in een magazijn. Misschien bent u de manager van een hele divisie of afdeling binnen uw bedrijf. Of misschien bent u slechts één persoon die moet uitzoeken hoe alles zo soepel mogelijk kan verlopen. Wat uw situatie ook is, er zijn bepaalde principes die van toepassing zijn op elke strategie voor magazijnbeheer. Het maakt niet uit of uw magazijn klein en eenvoudig is of uitgestrekt en complex – er zijn zeker gemeenschappelijke uitdagingen bij elke grootte en omvang van de operatie. Hier volgen enkele van de beste tips voor het bouwen van een functioneel magazijnbeheersysteem dat werkt voor u en de behoeften van uw organisatie. Echter als u een bedrijfsloods wil bouwen kunt u het beste hier terecht.
Zorg ervoor dat je weet wie je verantwoordelijk kunt houden.
Voordat u iets anders kunt doen, moet u ervoor zorgen dat u allebei weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Uw magazijnbeheerder kan verantwoordelijk zijn voor sommige aspecten van het proces, en de inkoopmanager voor andere aspecten. Of u heeft een apart team dat verantwoordelijk is voor de ontvangst en opslag van de voorraad. Hoe dan ook, het is belangrijk om in gedachten te houden wie verantwoordelijk is voor elke taak, zodat u niet dubbel werk doet. Na verloop van tijd bespaart u zo tijd en moeite die u kunt besteden aan het verhogen van de omzet.
Stel een work-in-progress inventariscontrole op
Als u een speciaal team hebt dat verantwoordelijk is voor het ontvangen en opslaan van inventaris, dan kunt u meteen grote vooruitgang boeken bij het ontwikkelen van uw magazijnbeheersysteem. Veel van het werk in een magazijn is gericht op het bijhouden van de huidige voorraad producten. Om dit effectief te doen, moet u ervoor zorgen dat elk artikel correct wordt geregistreerd en dat de schaplocatie ervan wordt bijgehouden. Er zijn verschillende best practices die u kunnen helpen bij het opzetten van een werkend voorraadbeheersysteem.
- Gebruik een voorraadbeheersysteem.
- Volg de voorraad met een geautomatiseerd systeem.
- Gebruik een barcodescanner.
Volg uw inventaris voor kwaliteit en veiligheid
Het is gemakkelijk om op te gaan in het moment en te vergeten belangrijke details over uw inventaris te documenteren. Dit kan gebeuren wanneer u onder druk staat om dingen gedaan te krijgen, of wanneer u gewoon probeert dingen goed te doen.
Om de kwaliteit en veiligheid van uw producten bij te houden, is het belangrijk om de beste praktijken te gebruiken bij het bijhouden van de inventaris. Deze omvatten het gebruik van een geautomatiseerd voorraadcontrolesysteem en het gebruik van een fysiek voorraadcontrolesysteem. Beide kunnen helpen om ervoor te zorgen dat uw voorraad goed wordt geregistreerd, dat deze veilig kan worden gebruikt en dat deze correct wordt gebruikt. Dit zal helpen om het aantal nabestellingen en klachten van klanten te verminderen, wat zowel uw reputatie ten goede komt als uw omzet verhoogt.
Wat de veiligheid van uw producten betreft, wilt u ervoor zorgen dat er geen gevaarlijke of schadelijke producten worden gebruikt. Daarom is het belangrijk een voorraadbeheersysteem te gebruiken dat u kan helpen de kwaliteit en veiligheid van uw producten te volgen. Met behulp van een voorraadbeheersysteem dat de temperatuur van uw producten kan volgen, kunt u bijvoorbeeld potentiële problemen voorkomen.
Volg uw voorraad voor kwaliteit en veiligheid
Houd in gedachten dat u niet overboord hoeft te gaan met het bijhouden van de inventaris. Sommige bedrijven besteden elke dag urenlang aan het bijhouden van de details van hun inventaris. Hoewel dit in een bepaalde situatie noodzakelijk kan zijn, kan het in andere omgevingen ook zeer tijdrovend en niet de moeite waard zijn.
Het is belangrijk de juiste balans te vinden tussen kwaliteit en kwantiteit bij het bijhouden van de inventaris. U wilt er zeker van zijn dat u elk artikel nauwkeurig registreert zonder te veel in detail te treden. U wilt er ook voor zorgen dat u voldoende tijd besteedt om ervoor te zorgen dat de inventaris veilig is en correct wordt gebruikt.